Незаменимый компаньон

За последние пару лет у меня появилось любимое приложение – Evernote. Его можно по-разному описать, но в основе идеи это инструмент, который так или иначе может улучшить вашу жизнь. В нем вы можете записывать идеи и планы на день, сохранять фото и документы, организовывать свою учебу, и при этом создавать приятное и комфортное пространство для работы и личного пользования..Есть огромное количество явных и нераскрытых способов использования приложения. Но если коротко, Evernote – это ваш цифровой мозг и инструмент, чтобы записывать, организовывать и запоминать.

После скачивания многим людям польза Evernote видна не сразу. Но не попадайте в эту ловушку – значимость приложения увеличивается с каждой созданной заметкой и со временем становится экспонентной. Первый взгляд на Evernote – это зернышко, которое имеет шанс стать большим деревом. В этой статье мы посмотрим на то, что это за прекрасное зернышко и как люди превращают его в дерево. В следующей статье я расскажу, как я пользуюсь Evernote и как вы можете увеличить эффективность работы с приложением.

Screen Shot 2016-01-26 at 10.38.31 AM

Характеристики Evernote

В этой программе очень много разнообразных функций, большинство из которых можно узнать и прочувствовать только начав пользоваться приложением. Я постоянно нахожу какие-то новые фишки и горячие клавиши – недавно я для себя открыл, что можно внутри заметок создавать ссылки на другие заметки в Evernote. Сначала я напишу о ключевых особенностях приложения, а потом приведу примеры применений в жизни.

Ключевые функции
  • Кросс-платформенность и автоматическая синхронизация.
    Evernote можно скачать на телефон, на ноутбук, на планшет или пользоваться программой через ее веб-версию. При обновлении записей на одной платформе, они почти сразу же обновляются на других (иногда стоит нажимать на кнопку “синхронизировать”, чтобы ускорить процесс).
  • Совместные заметки
    На этой платформе есть возможность делиться заметками с друзьями, коллегами и близкими, и вместе с ними их редактировать. Это может быть план на рабочую встречу, электронный билет или просто совместный штурм идей.
  • Evernote Web Clipper
    Это одна из самых удобных функций, которая работает как очень умная форма букмарков и закладок. Вы можете отправить любую статью, закладку или даже цитату в Evernote для дальнейшего чтения или просмотра. Для браузеров на компьютерах и ноутбуков, вам нужно будет установить отдельный плагин, а в мобильном браузере нужно просто нажать на кнопку “поделиться” и выбрать соответсвующий логотип.
  • Навигация и организация
    Три уровня организации:

    Заметки—> Блокноты—> Наборы Блокнотов (или Stacks).

    В приложении очень удобная система навигации, которая начинается с быстрого и простого процесса создания заметок. Блокноты работают как папки. Заметкам можно еще давать метки (или тэги), но ими нужно аккуратнее пользоваться, чтобы не создавать чересчур много бесполезных ключевых слов, тем самым создав много лишних уровней навигации.

  • Виртуальный сканнер
    Если у вас накопилась гора ценных бумажек, которые жалко выбросить, то вам нужна оцифровка и место, где все это хранить. В Evernote встроен очень качественный мобильный сканнер, который может превратить ручные записи в электронный формат.
  • Удобный интерфейс
    В приложение очень удобное расположение папок, недавних заметок и меток. В компьютерной версии, интерфейс расположения заметок и папок можно поменять, так что каждый человек может найти что-то привлекательное для себя.
Дополнительные Функции 
  • Фотографии, Аудиозаписи, Напоминалки, Сканирование бизнес-карт, Чеклисты, Геолокация
  • Удобный текстовый редактор
  • Поиск по ключевым словам и тегам, по тексту внутри изображений
  • Добавление pdf-документов с возможностью редактирования внутри приложения (правда, доступна только в платной версии)
  • Рабочий чат (через него отправляются совместные заметки)
  • И много-многое другоеEvernote Picture

Как другие люди используют Evernote

  1. Введение дневника или журнала.
    Evernote отличное место, чтобы записывать свои воспоминания и памятные события. Кто-то ведет ежедневник, а для кого это место, куда можно записать интересную историю, свои мысли или просто шутку, которую хочется запомнить. Это память, которая навсегда остается с вами.
  2. Записывание идей.
    Сколько раз к вам приходила какая-нибудь гениальная идея об изменении мира, а потом вы о ней забывали? Это касается не только бизнеса. К сожалению, идеи имеют тенденцию быть хаотичными – они приходят и очень быстро исчезают, если не найти им постоянного места в нашей памяти. А Evernote – это наш цифровой мозг.
  3. Сохранение интересных статей и вкладок через Evernote Web Clipper.
    Очень удобно закидывать все интересные статьи и ссылки в одно место. Можно натолкнуться на статью в телефоне, но потом прочитать ее на компьютере.
  4. Списки задач.
    В Evernote есть чеклисты, через которые можно составлять свои списки дел и задач.
  5. Постановка целей.
    Отличная платформа для записи целей. Главное, создать свой эффективный способ отслеживания за их исполнением.
  6. Фотодневник
    Сочетание функционала фотографий с текстом дает возможность добавлять различные комментарии к изображениям. Таким образом получаются самые насыщенные и полные истории.
  7. Поиск работы
    Для каждого потенциального работадателя можно открыть отдельную заметку – исследовать компанию, подготовить резюме, сопрововодительное письмо, записать контактные данные и так далее. Кроме того, можно составить заметку со списком компаний или организаций, которые вы рассматриваете для своей работы. Также можно создать отдельную заметку для тех предприятий, куда вы УЖЕ подали.
  8. Рецепты
    Если любите готовить, то это отличное место, где вы можете собирать свои любимые рецепты, и сохранять то, что вы хотите попробовать приготовить в будущем.
  9. Учеба
    Можно сохранять лекции в нужном для вас формате – фотографии, аудиозаписи. Вы также можете оцифровывать свои письменные записи. Эта база пригодится вам в течение всей карьеры.
  10. Документы
    Паспорта, водительские права, визы, страховой полис, СНИЛС..Порой нужен срочный доступ к этим документам, но они могут быть не при себе. Также сохранение документов в цифровом формате дает некое спокойствие при потере документа.
  11. Списки книг и фильмов 
    Мы постоянно наталкиваемся на интересные книги и фильмы, но частенько о них забываем. Evernote – идеальное место для хранения этой базы.
  12. Профили клиентов 
    Один стилист фотографировал прически своих клиентов и создавал записи для каждого из них. Когда клиенты возвращались к нему, он имел очень быстрый доступ к точной информации о том, что и когда было сделано. Это может быть применимо в любом бизнесе, особенно если требуется индивидуальное отношение с клиентами.
  13. Важные данные, которые нужно запомнить
    Это могут быть логины, пароли, настройки к различной технике, и все то, что постоянно забывается.
  14. Аудиодневник – динамика голоса ребенка.
    Приложению было найдено и такое применение. Его можно сделать своебразным аудиодневником –  например, записывать голоса ребенка каждый месяц, а потом смотреть на динамику изменений.
  15. Ваше применение 
    Я уверен, кроме вышеперечисленных, вы найдете и свои применения в Evernote, или уже нашли, если он у вас уже установлен. Экспериментируйте, пробуйте, и я уверен, это приложение принесет вам МНОГО пользы.

Заключение

Evernote действительно может стать для вас незаменимым компаньоном в бизнесе, работе и личной жизни. Не зря в кризисный для компании период один из пользователей Evernote из Швеции решил инвестировать часть своих сбережений (около полумиллиона долларов) в компанию, чтобы дать ей возможность остаться на плаву. По его словам, приложение изменило его жизнь, сделав его намного более организованным. Это, кстати, еще и урок для предпринимателей – создать настолько качественный продукт, в который сами пользователи верят настолько, что хотят инвестировать.

В ближайшее время ждите вторую часть этой статьи, где я подробно расскажу о том, как я пользуюсь Evernote!

Скачать Evernote можно здесь.

Advertisements